Chef de Projet Gestion Informatique des Voyages H/F - The American Battle Monuments

L'American Battle Monuments Commission (ABMC) recherche un(e) Spécialiste en gestion de projet informatiques pour planifier, gérer et analyser le programme de déplacements professionnels de ses clients (environ 200 salariés ABMC).
Sous la responsabilité de la Directrice du Service Finance le (la) titulaire sera responsable de garantir la conformité des procédures internes de voyage selon les réglementations fédérales (Foreign Travel Regulations).

Double mission :
1/ Gestion du système informatique de gestion des voyages:
- Participer à l'installation d'un nouveau système informatique de gestion des voyages.
- Administrer le système de voyages interne : création, réinitialisation et désactivation des comptes voyageurs, gestion des paramètres et des autorisations, assistance aux utilisateurs, tests et recommandations d'amélioration.
- Identifier et résoudre les problèmes du système, recommander des actions correctives et maintenir les procédures opérationnelles.

2/ Formation et animation auprès des utilisateurs en interne.
- Elaborer et animer des sessions de formation sur les voyages, ainsi que des documents de référence auprès des clients européens, américains, asiatiques et sud-américains
- Fournir des conseils et recommandations aux salariés pour les voyages redondants et complexes, les assister dans les démarches liées aux déplacements temporaires, internationaux et permanents.
- Gérer les autorisations de voyage et les bons de déplacement.
- Gérer les documents officiels de voyage du personnel américain
- Effectuer des tâches budgétaires et administratives liées au programme de voyages, notamment la gestion des lignes comptables et la réconciliation des comptes.
- Se tenir informé des réglementations en constante évolution pour mieux conseiller les clients dans des situations complexes.

Important : ce poste nécessite un niveau C1 minimum car vous serez en communication avec les collègues américains. !!!!!
Poste à forte demande d'adaptabilité , capacités rédactionnelles et relationnelles et aisance avec les outils numériques distanciels ( TEAMS )

Experience: 5 An(s)

Compétences: Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Assurer la conformité des livrables de projet,Planifier et suivre les échéances de projet

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires