Responsable d'Organisation de Voyages - Chambéry H/F - Alphea Conseil

Avec une couverture internationale, le Cabinet de conseil en recrutement et Stratégie Alphéa Conseil est un acteur incontournable de la distribution spécialisée, retail, ingénierie, agroalimentaire. Nous développons nos prestations via 3 offres de services : Alphéa Conseil : Prestation dédiée au recrutement de cadres opérationnels et profils middle management, Alphéa Executive : Prestation dédiée a l'accompagnement et à l'approche directe de cadres dirigeants, Alphea'Cademy : Centre de formations certifié Qualiopi (développement commercial, recrutement, management, communication…), et accompagnement personnalisé de vos équipes. Réseau international, nos experts ont tous été opérationnels au sein d'entreprises internationales leader dans leurs secteurs d'activités. Nos valeurs historiques : Proximité - Exigence - Expertise métier - Satisfaction client

Coordonnez, animez et donnez vie à des expériences de voyage inoubliables pour des groupes d'adolescents.

Vous aimez orchestrer des projets où chaque détail compte ? Vous savez coordonner de nombreux interlocuteurs, anticiper les imprévus et garder le cap, même lorsque plusieurs projets avancent en parallèle ?

Chez notre client, nous créons des séjours éducatifs et itinérants à travers l'Europe et le monde pour des milliers de jeunes chaque année.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Chargé de Projets Voyage H/F, véritable chef d'orchestre de l'organisation de nos séjours.

Votre mission

Vous prenez en charge la coordination globale de plusieurs projets de voyage, depuis leur conception jusqu'à leur préparation opérationnelle. Vous conciliez les besoins et attentes d'un public d'adolescents avec les réalités terrain et les contraintes sécuritaires des pays.

Vous assurez le lien entre les équipes commerciales, les prestataires, les équipes d'encadrement et les différents services internes afin que chaque séjour soit parfaitement organisé.

Au quotidien, vous êtes en relation avec des partenaires de cultures différentes, vous gérez les informations relatives à l'avancée des réservations et à leurs paiements dans différents outils de suivi.

Votre rôle consiste notamment à :

Piloter les projets de voyage

1. Concevoir et adapter des séjours en fonction des attentes des clients et adaptés à un groupe d'adolescents
2. Construire les programmes en tenant compte des contraintes sécuritaires (jeunes mineurs), culturelles des pays et des enjeux budgétaires.
3. Planifier les différentes étapes d'avancement des projets.
4. Prioriser les actions selon les échéances de chaque saison.
5. Anticiper les risques et proposer des solutions.

Coordonner de nombreux interlocuteurs

Vous êtes au coeur des échanges entre :

1. les prestataires étrangers,
2. certains clients - partenaires,
3. les différents services internes à l'entreprise,
4. les encadrants des séjours

Vous veillez à la bonne circulation de l'information et garantissez une coordination fluide entre tous les acteurs à toutes les étapes.

Animer les équipes d'encadrement

Parce qu'un séjour réussi repose aussi sur ceux qui l'encadrent, vous :

1. préparez les documents de voyage,
2. animez des sessions de formation en présentiel et en visioconférence via une plateforme en ligne
3. accompagnez les équipes avant leur départ,
4. transmettez les informations essentielles pour garantir le bon déroulement des séjours.

Assurer le suivi opérationnel

Vous pilotez :

1. le lancement des réservations,
2. l'ajustement des réservations en fonction du remplissage des séjours
3. les dossiers transport aérien,
4. les budgets des séjours,
5. les coûts prestataires en multi-devises,
6. l'analyse des saisons précédentes afin d'améliorer les suivantes.

Nous recherchons avant tout une personne qui aime faire avancer les projets.

Vous appréciez les environnements où l'organisation, la coordination et la communication sont essentielles.

Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre de vue les priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour :

1. votre excellente capacité d'organisation,
2. votre rigueur et votre sens du détail,
3. votre aptitude à coordonner de nombreux interlocuteurs,
4. votre sens des priorités,
5. votre capacité d'analyse,
6. votre aisance relationnelle,
7. votre capacité à animer des réunions ou des formations,
8. votre engagement

1. votre autonomie tout en appréciant le travail collectif.

Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où les informations évoluent régulièrement et où chaque journée est différente.

Les compétences attendues

1. Expérience en coordination de projets, organisation d'événements,
2. Excellente maîtrise d'Excel.
3. Bonne appétence pour les chiffres, les budgets et le suivi des coûts.
4. Anglais professionnel indispensable - Minimum B2
5. Une connaissance du public adolescents constitue un véritable atout.
6. Avoir voyagé en mode sac à dos

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Vous rejoignez une entreprise qui permet chaque année à des milliers de jeunes adolescents de vivre des expériences enrichissantes partout en Europe et dans le monde.

Vous occuperez un poste central, où votre capacité à anticiper, organiser et fédérer fera toute la différence.

Si vous aimez transformer une multitude d'informations en projets parfaitement orchestrés, ce poste est fait pour vous.

Travailler au sein d'une petite équipe, s'investir et participer au projet de l'entreprise, vivre dans un cadre près de la nature et des montagnes.

CDI - Rémunération de 30 à 35 K€ brut/an selon profil - Mutuelle - Carte restaurant.