- Paris - 75
- CDI
- France Travail
📑 Missions du poste
Nous recherchons un chargé(e) de voyages et appui aux services généraux capable d'assurer l'organisation, la coordination et le suivi des déplacements professionnels des collaborateurs, tout en apportant un appui opérationnel aux services généraux (gestion des prestataires, des équipements, des locaux et des services aux collaborateurs).
Missions principales:
1 - Gestion des déplacements (90%)
Réservation des voyages des salariés déployés en mission et des collaborateurs du siège.
Suivi administratif : ordres de mission, passeports, documents de voyage
Visas : établissement des demandes de visas pour les collaborateurs, suivi de la validité, tenue de la caisse visas.
Suivi des budgets et optimisation des dépenses liées aux déplacements.
2 - Appui ponctuel aux services généraux (10%)
Réception et distribution du courrier, gestion des colis
Commandes et suivi DHL et coursiers
Gestion des locaux (entretien, dépannage, coordination des prestataires externes)
Commande et gestion des stocks de fournitures
👤 Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.